Snel en eenvoudig de
gewenste beelden vinden. Het lijkt een evidentie. Toch slagen vele
ondernemingen er niet in om hun beeldmateriaal op een gestructureerde
manier toegankelijk te maken voor hun medewerkers.
Betafence,
wereldleider in omheiningen, toegangscontrole en detectiesystemen,
bracht zijn hele beeldarchief onder in IDA, ons Interactief Digitaal
Archief.
Een intelligent systeem dat de multinational heel wat
mogelijkheden biedt.
Verrijkt met marketinggegevens
Alle
beelden van Betafence worden nu door het Communicatiehuis
gedigitaliseerd en gearchiveerd in vooraf bepaalde categorieën. Elk
beeld is technisch op punt gesteld zodat het onmiddellijk verkrijgbaar
is in de juiste resolutie. Via metadata worden de beelden bovendien
verrijkt met marketinggegevens.
Medewerkers navigeren snel
door de database. Via zoektermen zoals naam van het project,
toepassing, land, kleur, product, soort beeld of een combinatie van
deze termen.
Beveiligd online toegankelijk
Het
digitaal archief is beveiligd online toegankelijk. Eén of meerdere
‘administrators’ beheren de databank en geven privileges aan
medewerkers. Deze privileges geven toegang tot de volledige beeldbank
of bepaalde segmenten ervan.
Bevoegde medewerkers kunnen zo de beelden
wereldwijd raadplegen en downloaden in de gewenste kwaliteit en
resolutie.
Via een link in een mail wordt een selectie van
beelden snel en eenvoudig doorgestuurd. Klanten, prospecten en
journalisten krijgen zo beperkt toegang tot de beeldbank. De
doorgestuurde beelden kunnen door hen in de resolutie naar keuze
gedownload worden. De rest van het beeldarchief blijft verborgen.